Vítejte u prvního dílu série článků, která se bude týkat problematiky migrace poštovních služeb do Office 365. V tomto díle se podíváme na téma migrace obecně, jaké scénáře a techniky existují, na jejich výhody a nevýhody. V dalších dílech potom probereme detailně jednotlivé scénáře.

Řekněme tedy, že jste v situaci, kdy nezačínáte na zelené louce a už nějaké poštovní řešení máte. Tato série bude zaměřená na migraci z Exchange Serveru (v různých verzích). Nicméně pokud nemáte Exchange nemusíte zoufat, něco si řekneme i o migracích, které na Exchange Serveru nejsou závislé. Pojďme se tedy vrhnout rovnýma nohama na to, co je možná ta nejzákladnější otázka před migrací – jaké možnosti migrace existují a jak si vybrat tu správnou pro vás?

Migrační scénáře

• Exchange Cutover migrace
• Exchange Staged migrace
• Exchange Hybrid
• PST migrace
• IMAP migrace
• Migrační tooly třetí strany

Hlavní faktory ovlivňující výběr migrační metody

• Stávající poštovní řešení
• Počet migrovaných schránek
• Požadavek na koexistenci
• Typ a rychlost konektivity do Internetu

A teď jednotlivé faktory trochu podrobněji.

Stávající poštovní řešení

Základní otázkou je, zdali máte nyní Exchange nebo něco úplně jiného. A pokud máte Exchange, tak v jaké konkrétní verzi je. Pokud máte cokoli jiného než Exchange, bude záležet, co to poštovní řešení takříkajíc umí. Umí IMAP? Tak můžete provést IMAP migraci. IMAP migrace má ale svoje omezení – neumí třeba migrovat veškeré položky schránky (kalendáře, úkoly atp.). Stahujete emaily do Outlooku přes POP3 a máte je tedy v PST souborech? Pak můžete udělat migraci pomocí těchto souborů. PST migrace má sama o sobě více variant, povíme si o nich v samostatném článku. Máte Exchange Server? Tak i podle jeho verze se budou odvíjet možnosti migrace.

Nevešli jste se do žádné dosud zmíněné varianty? Tak to možná používáte Lotus Notes. Pokud se nepletu, v tomto případě budete při migraci odkázáni na nástroje třetích stran.

Počet migrovaných schránek

Předně – nejde jenom o počet schránek, ale také o jejich velikost. Jistě se shodneme, že bude rozdíl migrovat 50 schránek, kde má každá velikost 1 GB a nebo migrovat 500 schránek, kde má každá třeba 15 GB. Tento faktor bude dost dobře možná ovlivňovat i délku migrace, potažmo požadavky na koexistenci během migrace (tedy situaci, kdy část schránek již bude zmigrována do Office 365 a zbytek schránek bude stále na původním poštovním řešení.

Požadavky na koexistenci

Tady je situace jednoduchá. Jednou možností je, že chcete provést jednorázovou migraci, tedy že výsledkem bude provozování pouze Office 365 a po dokončení migrace původní poštovní řešení odstraníte. V tomto scénáři tedy také pravděpodobně nebudete vyžadovat žádnou nebo jen minimální formu koexistence obou řešení. Druhou možností je, že migraci nelze provést jednorázově, ale že bude trvat delší dobu (např. řádově měsíce). Během této doby určitě budete vyžadovat koexistenci minimálně na úrovni posílání emailů – tj. aby se již zmigrovaní uživatelé domejlovali svým nezmigrovaným kolegům a naopak. V případě, kdy vyžadujete lepší formu koexistence, než je jen posílání emailů nebo v případě, kdy je cílovým řešením dlouhodobý provoz obou poštovních řešení souběžně, dostáváte se k nejkomplexnějšímu migračnímu scénáři – tzv. Exchange Hybrid.

Typ a rychlost konektivity do Internetu

Ať už nyní používáte jakékoli poštovní řešení, vždy musíte počítat s tím, že obsah stávajících schránek musíte dostat do Office 365. A to většinou budete provádět uploadem dat do Microsoftích datacenter a jak jinak, než po Internetu. Právě z tohoto důvodu jsem jako jeden z faktorů uvedl kvalitu vaší konektivity s tím, že hlavní důraz bych kladl na kvalitu linky (spolehlivost a latence) a také šířku pásma uploadu (tedy směr od uživatele do Internetu). Jednoduše – pokud máte 100 schránek a každá z nich má velikost 5 GB, tak od vás do Internetu budete muset protlačit nemalých 500 GB dat. A ruku na srdce, pokud je vaší konektivitou VDSL, které třeba O2 nabízí nejvýše se 4 Mbit uploadem, bude vám trvat cca 284 hodin. Ok, to je nějakých 12 dnů čistého času, což by se moooožná dalo snést, ale pořád předpokládáme, že vám upload pojede 24/7 na plný knedlík 🙂 A to vám nepojede…

Alternativou “tlačení” dat uploadem přes Internet je možnost vzít běžný SATA pevný disk, na něj nahrát obsah schránek v podobě PST souborů, disk zašifrovat a poslat poštou do Microsoftu. Disk vám v datacentru připojí do serveru a obsah schránek tak vlastně přenesete offline. Více o PST Importu v některé z dalších kapitol.